Lösungsfinder für die digitale Transformation
Digitalisierung und KI, mit den Menschen gedacht.
Wir beraten unabhängig, bewerten und koordinieren externe Lösungen und entwickeln eigene Tools. Dabei haben wir das ganze Unternehmen im Blick: Technik, Prozesse und die Menschen, die damit arbeiten.
Für Sie, für Ihre Mitarbeitenden, für die Menschen.
Unser Ansatz
Zwei Seiten eines Wandels
Neue Technik allein verändert noch kein Unternehmen. Deshalb planen wir Digital Change und Cultural Change gemeinsam, vom ersten Gespräch an.
Digital Change
Technik, die Ihre Abläufe trägt
Digitalisierung
- Prozesse digital abbilden
- Daten zusammenführen, Silos auflösen
- Schnittstellen, z. B. zu DATEV
- Portale und Dashboards
Künstliche Intelligenz
- Microsoft Copilot, Studio, Power Automate
- Google Gemini und Gemini-API
- Anthropic Claude und Claude-API
- KI-Agenten für konkrete Aufgaben
Cultural Change
Menschen, die den Wandel tragen
Führung & Strategie
- Transformation als Chefsache
- Ziele und Meilensteine
- Vernetzung statt Abteilungsdenken
Mitarbeitende
- Digitale Kompetenzen aufbauen
- Weiterbildung planen
- Vertrauen durch Transparenz
Digitale/KI Transformation gelingt nur, wenn digitaler und kultureller Wandel gleichzeitig laufen.
KI im Mittelstand
Fünf Gedanken für Ihren KI-Start
Zum Durchklicken: wie schnell sich KI verändert und was das für Planung, Zusammenarbeit, Führung und Belastung bedeutet. So gehen wir auch in unseren Projekten vor.
Gedanke 1 von 5
KI ist ein bewegliches Ziel
Seit ChatGPT wächst der Nutzen sprunghaft. Wie es in sechs Monaten aussieht, weiß heute niemand. Wer jetzt ein großes Projekt für drei Jahre plant, plant an der Wirklichkeit vorbei.
Deshalb agil planen
- Kurze Zyklen: 6 bis 8 Wochen
- Eine Lernfrage statt Projektziel
- Entscheidungen umkehrbar halten
- Anweisungen und Dokumente tool-unabhängig
Plant nicht das Tool, plant das Lernen.
Gedanke 2 von 5
Vom Alleintesten zur gemeinsamen Praxis
Viele testen KI für sich. Der Gewinn bleibt privat. Der nächste Schritt ist ein gemeinsamer Raum, den das Team pflegt.
Drei Fragen vor dem Start
- Wer pflegt Anweisungen und Dokumente?
- Was darf hinein, was bleibt draußen?
- Wer prüft, bevor es nach außen geht?
Gemeinsam nutzen heißt gemeinsam verantworten.
Gedanke 3 von 5
Führen, ohne selbst zu bauen
Führungskräfte müssen nicht prompten können. Sie müssen die Prozesse verstehen und den Rahmen geben.
So lernt Führung
- Einen echten Fall durchspielen, etwa 30 Minuten pro Woche
- Prozesse statt Tools verstehen
- Die Vision ohne Technik formulieren
- Im Tandem mit jemandem lernen, der KI täglich nutzt
Führen heißt Fragen stellen, nicht Prompts schreiben.
Gedanke 4 von 5
Die neue Denke: Vision zuerst
Erst ein Zukunftsbild entwickeln, dann rückwärts zum Heute gehen und mit KI die Meilensteine bauen. Im Handwerkskoffer: Methoden, Prompts, Daten, Prüfkriterien und Beispiele.
So unterstützt KI dabei
- Visualisieren: Zukunftsbilder und Prototypen schnell erstellen
- Prüfen: Annahmen, Lücken und Risiken gegenchecken
- Vorhersagen: Szenarien durchspielen, als Orientierung, nicht als Garantie
Erst die Vision, dann rückwärts zum Heute, dann mit KI vorwärts.
Gedanke 5 von 5
KI-Tempo kostet Kraft
Wer ständig steuert, prüft und entscheidet, trägt die ganze Denklast. Die Pausen, die früher beim Ausführen entstanden, fallen weg.
Was hilft
- Aufsicht begrenzen: die Studie sieht die Grenze bei etwa drei KI-Werkzeugen oder Agenten
- Feste Fokusblöcke, dann echte Pausen
- Prüfkriterien vorher festlegen, Stichproben statt Einzelprüfung
- Tempo bewusst wählen
Tempo ist eine Entscheidung, kein Zwang.
Der Befund: „AI brain fry“
Stärkster Treiber: ständiges Überwachen und Prüfen
Wo steht Ihr Unternehmen? Sprechen wir darüber →
Leistungen
Was wir für Sie tun
Wir begleiten Sie von der ersten Idee bis zur Lösung, die im Alltag genutzt wird. Unabhängig davon, ob am Ende ein externes Produkt steht oder ein eigenes Tool.
- 01
Lösungen finden
Wir sichten den Markt, bewerten Anbieter und empfehlen, was zu Ihren Abläufen, Daten und Datenschutzanforderungen passt. Wir sind an keinen Anbieter gebunden.
Digital & KI - 02
Konzipieren
Strategie, Prozesse und Kommunikation denken wir aus der Perspektive des ganzen Unternehmens, nicht einer einzelnen Abteilung.
Gesamtblick - 03
Koordinieren
Wir begleiten die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, steuern das Projekt und prüfen die Ergebnisse.
Digital & KI - 04
Entwickeln
Wo es keine passende Lösung gibt, bauen wir eigene Tools, auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server.
Digital & KI - 05
Menschen mitnehmen
Weiterbildung, Mitarbeitenden-Befragungen und klare Kommunikation, damit neue Werkzeuge auch genutzt werden.
Kultur - 06
Nachhaltig umsetzen
Wir bauen Lösungen für eine lange Nutzung: verständlich, erweiterbar und von den Mitarbeitenden getragen. Auch nach dem Start begleiten wir Sie und sind für Sie ansprechbar.
Nachhaltig
Projekte & Produkte
Beispiele unserer Arbeit
Branchen und Themen aus aktuellen und abgeschlossenen Projekten. Einige Lösungen haben wir zu eigenen Produkten weiterentwickelt.
FLOWPORT
Sicherheitsunterweisungen auf dem Handy, in der Muttersprache, rechtssicher mit Signatur dokumentiert.
flowport.de →JOBfellow
KI-Agenten und Team übernehmen die Personalsuche vom Jobprofil bis zur Shortlist.
jobfellow.de →Digitale Gesellenprüfung
Prüfungen digital organisieren und dokumentieren, für Berufsschulen und Innungen.
Projektinfo (PDF) →Business-Dashboard mit DATEV-Schnittstelle
Kennzahlen aus der Buchhaltung, aktuell und auf einen Blick.
QIyou
Portal für Schulämter und Jobcenter zur Lernförderung, mit Matching, Abrechnung und Evaluation.
qiyou.de →KI auf eigenem Server
Sprachmodelle im eigenen Betrieb, wenn Daten das Haus nicht verlassen sollen.
Family Office
Digitalisierung im Family Office, mit KI-Einbindung. Umgebung Microsoft und Claude, Anbindung Web-Intranet an Microsoft Entra.
Mitarbeitenden-Dialog
Anonyme Befragung mit Live-Ergebnissen, auf Ihrem Server, mit Auswertung und Empfehlungen.
Talent-Monitor
Selbsteinschätzung in vier Dimensionen, Abgleich mit der Führungskraft, Unterstützung bei Karrierepfaden.
Stadt Münster
Ämterübergreifende Beratung zu digitalen Lösungen während der Pandemie.
Google-Reviews-Manager
Bewertungen aller Standorte in einem Dashboard, mit Benchmarks, Auswertungen und Antworten.
Event-Manager
Kurse, Räume und Teilnehmende verwalten, mit Website-Einbindung und Zahlungsanbindung.
Zeitverlauf
Seit 2019 im digitalen Wandel unterwegs
- 2019
Gründung in Münster
Beratung, Projekt- und Toolentwicklung aus einer Hand.
- 2020/21
Digital durch die Pandemie
checkin.jetzt als kostenfreier digitaler Check-in. Beratung der Stadt Münster zu digitalen Lösungen.
- 2020–2024
Projekte in vielen Branchen
Von Medien und Events über das Handwerk bis zur öffentlichen Hand.
- Heute
Digitalisierung und KI
Projekte mit Copilot, Gemini und Claude. Eigene Produkte wie JOBfellow und FLOWPORT.
- Stadt Münster
- McDonald's
- ProSiebenSat.1 Media SE
- APM AG
- Family Office
- Innungen / Handwerkerschaften
- Events: Wacken, Kieler Woche u. a.
Wir im ai-port
Unabhängige Lösungsfinder aus Münster
Wir sind seit vielen Jahren in Beratung, Projekt- und Toolentwicklung tätig. 2019 haben wir in Münster die ai-port GmbH gegründet, weil sich die Anforderungen unserer Kund:innen immer schneller verändern.
Wir verstehen uns als unabhängige Schnittstelle: Wir hören Unternehmen, Mitarbeitenden und Institutionen zu und suchen Lösungen, die für alle funktionieren. Unsere Freude an der Zukunft sehen wir dabei auch kritisch.
Manifest
Elf Leitsätze für die Transformation
Daran messen wir unsere Arbeit. Zum Blättern.
Transformation
Der technologische Wandel beschleunigt sich. Digitale Transformation gelingt nur, wenn digitaler und kultureller Wandel gleichzeitig laufen. Im Zentrum stehen die Menschen, die das Gesamtbild verantworten.
Kultur
Die Unternehmenskultur muss zur digitalen Welt passen. Deshalb prüfen wir zuerst, ob sie den Wandel tragen kann. KI wirkt dabei noch stärker auf die gelebte Kultur als die klassische Digitalisierung.
Digital
Digitalisierung verändert die gesamte Kommunikation im Unternehmen: Bisherige Wege fallen weg, neue entstehen. KI übernimmt Aufgaben, schafft neue Geschäftsmodelle und verändert, wie Prozesse bewertet werden.
Vernetzung
Abteilungsdenken lässt jede Transformation scheitern, Datensilos sind unerwünscht. Wir denken den Wandel von Beginn an aus der Perspektive des ganzen Unternehmens. Vernetztes Denken ist eine Schlüsselqualifikation.
Mitarbeitenden-Reise
Die digitale Kompetenz der Mitarbeitenden ist ein zentraler Erfolgsfaktor. Ihre persönliche Weiterentwicklung wird geplant und gefördert.
Kundenerlebnis
Kommunikation wird schneller und vernetzter. Im Fokus steht deshalb die gesamte Customer Journey, nicht die einzelne Maßnahme.
Kompetenzen
KI, Automation, Internet of Things, Augmented Reality und Business Intelligence sind die Innovationsfelder der kommenden Jahre. Wir prüfen Relevanz und Nutzen, damit die richtigen Projekte zuerst kommen.
Daten
Datenbestände wachsen exponentiell. Ganzheitliche Systeme machen daraus Wissen und Wettbewerbsvorteile, wenn sie automatisiert, einfach zu bedienen und für die Mitarbeitenden nützlich sind.
Strategie
Der digitale Wandel steht noch am Anfang. Transformation gehört dauerhaft auf die Agenda der Unternehmensführung, mit Zielen und Meilensteinen für kurze, mittlere und lange Sicht. Jedes Unternehmen braucht seine eigene Strategie.
Werte
Vertrauen und Transparenz treiben alle Aktivitäten an. Wer Daten bereitstellt, muss wissen, was damit geschieht. Vertrauen wird erarbeitet, verdient und geschützt.
Verpflichtung
Der Erfolg eines Unternehmens hängt künftig davon ab, ob die Transformation gelingt. Weil Veränderung auf Widerstand stößt, ist sie Chefsache: mit Ressourcen und dem frühen Umgang mit Widerständen.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Vorhaben.
Ob Digitalisierung eines Ablaufs, Einführung von KI oder beides: Im Informationsgespräch klären wir, wo Sie stehen und welcher Schritt jetzt sinnvoll ist. Unverbindlich und ohne Produktempfehlung im Gepäck.
Informationsgespräch per E-Mail anfragen