Lösungsfinder für die digitale Transformation
Wir beraten unabhängig, bewerten und koordinieren externe Lösungen und entwickeln eigene Tools. Dabei haben wir das ganze Unternehmen im Blick: Technik, Prozesse und die Menschen, die damit arbeiten.
Für Sie, für Ihre Mitarbeitenden, für die Menschen.
Unser Ansatz
Neue Technik allein verändert noch kein Unternehmen. Deshalb planen wir Digital Change und Cultural Change gemeinsam, vom ersten Gespräch an.
Digital Change
Cultural Change
Digitale/KI Transformation gelingt nur, wenn digitaler und kultureller Wandel gleichzeitig laufen.
KI im Mittelstand
Zum Durchklicken: wie schnell sich KI verändert und was das für Planung, Zusammenarbeit, Führung und Belastung bedeutet. So gehen wir auch in unseren Projekten vor.
Gedanke 1 von 5
Seit ChatGPT wächst der Nutzen sprunghaft. Wie es in sechs Monaten aussieht, weiß heute niemand. Wer jetzt ein großes Projekt für drei Jahre plant, plant an der Wirklichkeit vorbei.
Deshalb agil planen
Plant nicht das Tool, plant das Lernen.
Gedanke 2 von 5
Viele testen KI für sich. Der Gewinn bleibt privat. Der nächste Schritt ist ein gemeinsamer Raum, den das Team pflegt.
Drei Fragen vor dem Start
Gemeinsam nutzen heißt gemeinsam verantworten.
Gedanke 3 von 5
Führungskräfte müssen nicht prompten können. Sie müssen die Prozesse verstehen und den Rahmen geben.
So lernt Führung
Führen heißt Fragen stellen, nicht Prompts schreiben.
Gedanke 4 von 5
Erst ein Zukunftsbild entwickeln, dann rückwärts zum Heute gehen und mit KI die Meilensteine bauen. Im Handwerkskoffer: Methoden, Prompts, Daten, Prüfkriterien und Beispiele.
So unterstützt KI dabei
Erst die Vision, dann rückwärts zum Heute, dann mit KI vorwärts.
Gedanke 5 von 5
Wer ständig steuert, prüft und entscheidet, trägt die ganze Denklast. Die Pausen, die früher beim Ausführen entstanden, fallen weg.
Was hilft
Tempo ist eine Entscheidung, kein Zwang.
Der Befund: „AI brain fry“
Stärkster Treiber: ständiges Überwachen und Prüfen
Wo steht Ihr Unternehmen? Sprechen wir darüber →
Leistungen
Wir begleiten Sie von der ersten Idee bis zur Lösung, die im Alltag genutzt wird. Unabhängig davon, ob am Ende ein externes Produkt steht oder ein eigenes Tool.
Wir sichten den Markt, bewerten Anbieter und empfehlen, was zu Ihren Abläufen, Daten und Datenschutzanforderungen passt. Wir sind an keinen Anbieter gebunden.
Digital & KIStrategie, Prozesse und Kommunikation denken wir aus der Perspektive des ganzen Unternehmens, nicht einer einzelnen Abteilung.
GesamtblickWir begleiten die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, steuern das Projekt und prüfen die Ergebnisse.
Digital & KIWo es keine passende Lösung gibt, bauen wir eigene Tools, auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server.
Digital & KIWeiterbildung, Mitarbeitenden-Befragungen und klare Kommunikation, damit neue Werkzeuge auch genutzt werden.
KulturWir bauen Lösungen für eine lange Nutzung: verständlich, erweiterbar und von den Mitarbeitenden getragen. Auch nach dem Start begleiten wir Sie und sind für Sie ansprechbar.
NachhaltigProjekte & Produkte
Branchen und Themen aus aktuellen und abgeschlossenen Projekten. Einige Lösungen haben wir zu eigenen Produkten weiterentwickelt.
Sicherheitsunterweisungen auf dem Handy, in der Muttersprache, rechtssicher mit Signatur dokumentiert.
flowport.de →KI-Agenten und Team übernehmen die Personalsuche vom Jobprofil bis zur Shortlist.
jobfellow.de →Prüfungen digital organisieren und dokumentieren, für Berufsschulen und Innungen.
Projektinfo (PDF) →Kennzahlen aus der Buchhaltung, aktuell und auf einen Blick.
Portal für Schulämter und Jobcenter zur Lernförderung, mit Matching, Abrechnung und Evaluation.
qiyou.de →Sprachmodelle im eigenen Betrieb, wenn Daten das Haus nicht verlassen sollen.
Digitalisierung im Family Office, mit KI-Einbindung. Umgebung Microsoft und Claude, Anbindung Web-Intranet an Microsoft Entra.
Anonyme Befragung mit Live-Ergebnissen, auf Ihrem Server, mit Auswertung und Empfehlungen.
Selbsteinschätzung in vier Dimensionen, Abgleich mit der Führungskraft, Unterstützung bei Karrierepfaden.
Ämterübergreifende Beratung zu digitalen Lösungen während der Pandemie.
Bewertungen aller Standorte in einem Dashboard, mit Benchmarks, Auswertungen und Antworten.
Kurse, Räume und Teilnehmende verwalten, mit Website-Einbindung und Zahlungsanbindung.
Zeitverlauf
Beratung, Projekt- und Toolentwicklung aus einer Hand.
checkin.jetzt als kostenfreier digitaler Check-in. Beratung der Stadt Münster zu digitalen Lösungen.
Von Medien und Events über das Handwerk bis zur öffentlichen Hand.
Projekte mit Copilot, Gemini und Claude. Eigene Produkte wie JOBfellow und FLOWPORT.
Wir im ai-port
Wir sind seit vielen Jahren in Beratung, Projekt- und Toolentwicklung tätig. 2019 haben wir in Münster die ai-port GmbH gegründet, weil sich die Anforderungen unserer Kund:innen immer schneller verändern.
Wir verstehen uns als unabhängige Schnittstelle: Wir hören Unternehmen, Mitarbeitenden und Institutionen zu und suchen Lösungen, die für alle funktionieren. Unsere Freude an der Zukunft sehen wir dabei auch kritisch.
Manifest
Daran messen wir unsere Arbeit. Zum Blättern.
Der technologische Wandel beschleunigt sich. Digitale Transformation gelingt nur, wenn digitaler und kultureller Wandel gleichzeitig laufen. Im Zentrum stehen die Menschen, die das Gesamtbild verantworten.
Die Unternehmenskultur muss zur digitalen Welt passen. Deshalb prüfen wir zuerst, ob sie den Wandel tragen kann. KI wirkt dabei noch stärker auf die gelebte Kultur als die klassische Digitalisierung.
Digitalisierung verändert die gesamte Kommunikation im Unternehmen: Bisherige Wege fallen weg, neue entstehen. KI übernimmt Aufgaben, schafft neue Geschäftsmodelle und verändert, wie Prozesse bewertet werden.
Abteilungsdenken lässt jede Transformation scheitern, Datensilos sind unerwünscht. Wir denken den Wandel von Beginn an aus der Perspektive des ganzen Unternehmens. Vernetztes Denken ist eine Schlüsselqualifikation.
Die digitale Kompetenz der Mitarbeitenden ist ein zentraler Erfolgsfaktor. Ihre persönliche Weiterentwicklung wird geplant und gefördert.
Kommunikation wird schneller und vernetzter. Im Fokus steht deshalb die gesamte Customer Journey, nicht die einzelne Maßnahme.
KI, Automation, Internet of Things, Augmented Reality und Business Intelligence sind die Innovationsfelder der kommenden Jahre. Wir prüfen Relevanz und Nutzen, damit die richtigen Projekte zuerst kommen.
Datenbestände wachsen exponentiell. Ganzheitliche Systeme machen daraus Wissen und Wettbewerbsvorteile, wenn sie automatisiert, einfach zu bedienen und für die Mitarbeitenden nützlich sind.
Der digitale Wandel steht noch am Anfang. Transformation gehört dauerhaft auf die Agenda der Unternehmensführung, mit Zielen und Meilensteinen für kurze, mittlere und lange Sicht. Jedes Unternehmen braucht seine eigene Strategie.
Vertrauen und Transparenz treiben alle Aktivitäten an. Wer Daten bereitstellt, muss wissen, was damit geschieht. Vertrauen wird erarbeitet, verdient und geschützt.
Der Erfolg eines Unternehmens hängt künftig davon ab, ob die Transformation gelingt. Weil Veränderung auf Widerstand stößt, ist sie Chefsache: mit Ressourcen und dem frühen Umgang mit Widerständen.
Kontakt
Ob Digitalisierung eines Ablaufs, Einführung von KI oder beides: Im Informationsgespräch klären wir, wo Sie stehen und welcher Schritt jetzt sinnvoll ist. Unverbindlich und ohne Produktempfehlung im Gepäck.
Informationsgespräch per E-Mail anfragen